Wir versuchen, einen Lieferanten wiederzubeleben, eine Forderung einzutreiben oder einfach zu verstehen, warum ein Geschäft seit Wochen geschlossen ist. Der heruntergelassene Rollladen reicht nicht aus, um zu entscheiden: Das Unternehmen kann endgültig eingestellt, inaktiv oder einfach umgezogen sein. Die offiziellen Register ermöglichen es, Zweifel auszuräumen, vorausgesetzt, man weiß, wonach man suchen und wo man suchen muss.
Aktive SIREN und geschlossene SIRET: die Verwirrung, die alles verfälscht
Das ist die häufigste Falle. Man gibt die SIRET-Nummer eines Unternehmens im Sirene-Verzeichnis des INSEE ein, erhält den Vermerk “geschlossen” und schließt daraus, dass das Unternehmen nicht mehr existiert. Das ist oft falsch.
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Eine SIRET entspricht einem Betrieb, nicht dem Unternehmen selbst. Ein Unternehmen kann einen Verkaufsstand schließen oder seinen Sitz verlegen: Die alte SIRET wird auf den Status “geschlossen” gesetzt, aber die SIREN (Identifikationsnummer der rechtlichen Einheit) bleibt vollkommen aktiv. Das Unternehmen stellt weiterhin Rechnungen aus, beschäftigt Mitarbeiter und reicht Erklärungen ein.
Um diesen Fehler zu vermeiden, überprüft man immer zuerst den Status der rechtlichen Einheit, die mit der SIREN im Sirene-Verzeichnis oder im Unternehmensverzeichnis verbunden ist. Wenn die rechtliche Einheit aktiv ist, existiert das Unternehmen rechtlich, auch wenn die bekannte Adresse nicht mehr zutrifft.
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Man kann auch eine INSEE-Situationsbescheinigung herunterladen, um ein aktuelles Dokument zu haben. Bevor man rechtliche Schritte einleitet, ist es nützlich, Positive Entreprise für ein geschlossenes Unternehmen zu konsultieren, um die tatsächliche rechtliche Situation zu klären.
Inaktivität eines Unternehmens: ein temporärer Status mit rechtlichen Grenzen
Die Inaktivität ist eine dem breiten Publikum unbekannte Option. Der Geschäftsführer entscheidet, die Tätigkeit auszusetzen, ohne das Unternehmen aufzulösen. Das Unternehmen bleibt eingetragen, behält seine SIREN und seine Erklärungspflichten (Jahresabschlüsse, steuerliche Erklärungen auf null), generiert aber keinen Umsatz mehr.
Die Inaktivität kann nicht unbegrenzt dauern. Für ein Unternehmen ist die maximale Dauer geregelt. Darüber hinaus kann das Handelsregister ein Verfahren zur Amtslöschung einleiten. Für einen Einzelunternehmer gilt das gleiche Prinzip: Die vorübergehende Einstellung muss vorübergehend bleiben.
Eine Inaktivität erkennt man im Nationalen Unternehmensregister (RNE) oder auf Infogreffe, wo der Vermerk klar auf dem Unternehmensblatt erscheint. Wenn man auf diesen Vermerk stößt, bedeutet das, dass die Struktur weder aufgelöst noch liquidiert ist. Sie kann jederzeit durch eine einfache Erklärung beim einheitlichen Formalitätenbüro ihre Tätigkeit wieder aufnehmen.
Auflösung, Liquidation, Löschung: rechtliche Ankündigungen lesen, um zu entscheiden
Wenn ein Unternehmen endgültig schließt, folgt der rechtliche Ablauf einer bestimmten Reihenfolge. Zuerst die Auflösung (Entscheidung der Gesellschafter oder des Gerichts), dann die Liquidation (Verwertung des Vermögens, Zahlung der Verbindlichkeiten) und schließlich die Löschung aus dem Register. Jeder Schritt wird veröffentlicht.
Um zu überprüfen, wo sich ein Unternehmen in diesem Prozess befindet, konsultiert man mehrere Quellen:
- Der BODACC (Amtsblatt für zivilrechtliche und handelsrechtliche Ankündigungen) veröffentlicht die Urteile über die Eröffnung von Insolvenzverfahren, die Auflösungen und die Löschungen. Das ist die zuverlässigste Quelle für gerichtliche Entscheidungen.
- Die Zeitungen für rechtliche Ankündigungen, in denen die freiwilligen Auflösungsentscheidungen veröffentlicht werden, die in der Hauptversammlung getroffen wurden. Dort findet man den Namen des Liquidators, den Sitz der Liquidation und das zuständige Gericht.
- Das RCS-Blatt, das über Infogreffe oder die Website des Handelsgerichts zugänglich ist, zeigt den Vermerk “radiert” an, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Solange dieser Vermerk nicht erscheint, existiert das Unternehmen rechtlich noch.
Ein Unternehmen in Liquidation ist noch nicht “geschlossen” im strengen Sinne. Es behält seine Rechtspersönlichkeit bis zum Abschluss der Liquidation. Man kann weiterhin Forderungen an es richten, und der Liquidator verwaltet die laufenden Geschäfte.
Der Fall der laufenden Insolvenzverfahren
Sanierung, gerichtliche Sanierung, Liquidation: Diese drei Verfahren sind öffentlich. Die Website des Justizministeriums (justice.fr) und der BODACC ermöglichen es, zu überprüfen, ob ein Eröffnungsurteil erlassen wurde. Das Blatt gibt das Datum des Urteils, den Namen des Insolvenzverwalters und die Art des Verfahrens an.
Eine gerichtliche Sanierung bedeutet, dass das Unternehmen versucht, seine Tätigkeit fortzusetzen, unter Kontrolle des Gerichts. Eine gerichtliche Liquidation hingegen markiert das Ende des Betriebs und den Verkauf der Vermögenswerte. Die beiden Situationen sind für einen Gläubiger oder einen Geschäftspartner radikal unterschiedlich.
Google Maps zeigt “dauerhaft geschlossen”: Sollte man sich darauf verlassen?
Das sieht man regelmäßig: Das Google-Profil eines Geschäfts zeigt “dauerhaft geschlossen”, obwohl das Unternehmen keine Auflösungsmaßnahmen ergriffen hat. Jeder Internetnutzer kann die Schließung eines Betriebs auf Google Maps vorschlagen, und der Vermerk kann erscheinen, ohne dass eine Überprüfung bei den offiziellen Registern erfolgt.
Ein Vermerk auf Google Maps hat keinen rechtlichen Wert. Er spiegelt bestenfalls den scheinbaren Zustand eines physischen Lokals wider, nicht die administrative Situation des Unternehmens. Es gab Geschäfte, die auf Google als “geschlossen” markiert waren, obwohl sie einfach umgezogen oder wegen Renovierungsarbeiten geschlossen waren.
Umgekehrt kann ein Unternehmen auf Google Maps als “geöffnet” erscheinen, während es seit mehreren Monaten in Liquidation ist. Private Plattformen synchronisieren sich nicht mit dem RNE oder dem BODACC. Sie sind daher niemals eine zuverlässige Quelle, um über die tatsächliche Situation eines Unternehmens zu entscheiden.
Umfassende Überprüfung: die Methode in der Praxis
Um alle Unklarheiten über die Situation eines Unternehmens auszuräumen, vergleicht man drei Informationsquellen in dieser Reihenfolge:
- Das Sirene-Verzeichnis oder das Unternehmensverzeichnis, um zu überprüfen, ob die rechtliche Einheit (SIREN) aktiv ist und um einen einfachen Sitzwechsel von einer Geschäftseinstellung zu unterscheiden.
- Das RNE oder Infogreffe, um eine mögliche Inaktivität, eine laufende Auflösung oder eine tatsächliche Löschung zu erkennen. Der Kbis-Auszug bleibt das maßgebliche Dokument für Handelsgesellschaften.
- Der BODACC, um die Existenz eines Insolvenzverfahrens (Sanierung, gerichtliche Sanierung, Liquidation) zu bestätigen oder zu widerlegen und die Organe des Verfahrens zu identifizieren.
Wenn die rechtliche Einheit aktiv ist, kein Verfahren im BODACC veröffentlicht ist und das RNE-Blatt weder eine Auflösung noch eine Inaktivität erwähnt, ist das Unternehmen aktiv, unabhängig vom Zustand des Lokals oder was Google anzeigt. Der Abgleich dieser Quellen dauert einige Minuten und vermeidet unnötige Schritte oder sogar kostspielige rechtliche Fehler.