We proberen een leverancier opnieuw te activeren, een vordering te innen of gewoon te begrijpen waarom een pand al weken gesloten is. Het neergelaten rolluik is niet voldoende om te concluderen: het bedrijf kan definitief gesloten zijn, in rust zijn of gewoon zijn zetel hebben verplaatst. De officiële registers maken het mogelijk om de twijfel op te heffen, op voorwaarde dat je weet wat je moet zoeken en waar.
Actieve SIREN en gesloten SIRET: de verwarring die alles vertroebelt
Dit is de meest voorkomende valkuil. Je typt het SIRET-nummer van een vestiging in het Sirene-register van het INSEE, je krijgt de vermelding “gesloten”, en je concludeert dat het bedrijf niet meer bestaat. Dit is vaak onjuist.
Ook interessant : Wat te doen als de Vinted Go-locker vol of defect is tijdens een aflevering?
Een SIRET komt overeen met een vestiging, niet met het bedrijf zelf. Een bedrijf kan een verkooppunt sluiten of zijn hoofdkantoor verplaatsen: het oude SIRET krijgt de status “gesloten”, maar de SIREN (identificatienummer van de juridische entiteit) blijft perfect actief. Het bedrijf blijft factureren, personeel in dienst hebben en aangiften doen.
Om deze fout te voorkomen, beginnen we altijd met het controleren van de status van de juridische entiteit die aan de SIREN is gekoppeld in het Sirene-register of in het Bedrijvenregister. Als de juridische entiteit actief is, bestaat het bedrijf juridisch, ook al komt het adres dat we kenden niet meer overeen met iets.
Ook interessant : Wie kan echt profiteren van het Prado-programma van de CPAM en hoe ervan te profiteren?
Je kunt ook een INSEE-situatieverklaring downloaden om een actueel document te hebben. Voordat je juridische stappen onderneemt, is het nuttig om Positive Entreprise te raadplegen voor een gesloten bedrijf om de werkelijke juridische situatie te kaderen.
Rust van een bedrijf: een tijdelijke status met wettelijke beperkingen
De rust is een weinig bekende optie voor het grote publiek. De leidinggevende besluit de activiteit te schorsen zonder het bedrijf te ontbinden. Het bedrijf blijft ingeschreven, behoudt zijn SIREN en zijn aangifteplichten (jaarlijkse rekeningen, fiscale aangiften op nul), maar genereert geen omzet meer.
De rust kan niet eindeloos duren. Voor een bedrijf is de maximale duur gereguleerd. Daarboven kan de griffie van de rechtbank van koophandel een ambtelijke ontbindingprocedure starten. Voor een eenmanszaak geldt dezelfde logica: de tijdelijke stop moet tijdelijk blijven.
Je kunt een rust op het Nationaal Bedrijvenregister (RNE) of op Infogreffe herkennen, waar de vermelding duidelijk op het bedrijfsdossier verschijnt. Als je deze vermelding tegenkomt, betekent dit dat de structuur niet is ontbonden of geliquideerd. Ze kan op elk moment haar activiteit hervatten door eenvoudig een verklaring in te dienen bij het eenloket voor formaliteiten.
Ontbinding, liquidatie, schrapping: lees de wettelijke aankondigingen om te beslissen
Wanneer een bedrijf definitief sluit, volgt de juridische volgorde een specifieke volgorde. Eerst de ontbinding (beslissing van de aandeelhouders of de rechtbank), dan de liquidatie (verkoop van activa, betaling van passiva), en ten slotte de schrapping uit het register. Elke stap wordt gepubliceerd.
Om te controleren waar een bedrijf zich in dit proces bevindt, raadpleeg je verschillende bronnen:
- De BODACC (Officieel Bulletin van burgerlijke en commerciële aankondigingen) publiceert de vonnissen voor de opening van collectieve procedures, de ontbindingen en de schrappingen. Dit is de meest betrouwbare bron voor gerechtelijke beslissingen.
- De kranten voor wettelijke aankondigingen, waar de vrijwillige ontbindingsbesluiten die tijdens de algemene vergadering zijn genomen, worden gepubliceerd. Hier vind je de naam van de vereffenaar, de zetel van de liquidatie en de bevoegde rechtbank.
- Het RCS-dossier dat toegankelijk is via Infogreffe of de website van de rechtbank van koophandel, dat de vermelding “geschrapt” toont wanneer de procedure is beëindigd. Zolang deze vermelding niet verschijnt, bestaat het bedrijf juridisch nog steeds.
Een bedrijf in gerechtelijke liquidatie is nog niet “gesloten” in strikte zin. Het behoudt zijn rechtspersoonlijkheid tot de sluiting van de liquidatie. Je kunt nog steeds vorderingen indienen, en de vereffenaar beheert de lopende zaken.
Het geval van lopende collectieve procedures
Herstel, gerechtelijke reorganisatie, liquidatie: deze drie procedures zijn openbaar. De website van het ministerie van Justitie (justice.fr) en de BODACC maken het mogelijk om te controleren of er een vonnis voor opening is uitgesproken. Het dossier vermeldt de datum van het vonnis, de naam van de gerechtelijke vertegenwoordiger en de aard van de procedure.
Een gerechtelijke reorganisatie betekent dat het bedrijf probeert zijn activiteit voort te zetten, onder controle van de rechtbank. Een gerechtelijke liquidatie daarentegen markeert de stopzetting van de exploitatie en de verkoop van activa. De twee situaties zijn radicaal verschillend voor een schuldeiser of een zakenpartner.
Google Maps geeft “definitief gesloten” aan: moet je erop vertrouwen?
We zien het regelmatig: het Google-profiel van een winkel geeft “definitief gesloten” aan terwijl het bedrijf geen ontbindingsprocedure heeft gestart. Elke internetgebruiker kan de sluiting van een vestiging op Google Maps suggereren, en de vermelding kan verschijnen zonder verificatie bij de officiële registers.
Een vermelding op Google Maps heeft geen juridische waarde. Het weerspiegelt hooguit de schijnbare toestand van een fysiek pand, niet de administratieve situatie van het bedrijf. We hebben winkels gezien die als “gesloten” waren gemarkeerd op Google terwijl ze gewoon waren verhuisd of gesloten voor werkzaamheden.
Omgekeerd kan een bedrijf “open” verschijnen op Google Maps terwijl het al maanden in gerechtelijke liquidatie is. Privéplatforms synchroniseren zich niet met het RNE of de BODACC. Ze vormen dus nooit een betrouwbare bron om de werkelijke situatie van een bedrijf te bepalen.
Volledige controle: de methode in de praktijk
Om elke ambiguïteit over de situatie van een bedrijf op te heffen, combineren we drie niveaus van informatie in deze volgorde:
- Het Sirene-register of het Bedrijvenregister, om te controleren of de juridische entiteit (SIREN) actief is en om een eenvoudige zetelverplaatsing van een stopzetting van activiteit te onderscheiden.
- Het RNE of Infogreffe, om een eventuele rust, een lopende ontbinding of een effectieve schrapping te identificeren. Het Kbis-uittreksel blijft het meest bewijsbare document voor commerciële bedrijven.
- De BODACC, om de existentie van een collectieve procedure (herstel, gerechtelijke reorganisatie, liquidatie) te bevestigen of te ontkennen en de organen van de procedure te identificeren.
Als de juridische entiteit actief is, er geen procedure is gepubliceerd in de BODACC en het RNE-dossier geen ontbinding of rust vermeldt, is het bedrijf actief, ongeacht de toestand van het pand of wat Google aangeeft. Het combineren van deze bronnen kost enkele minuten en voorkomt onnodige stappen, zelfs kostbare juridische fouten.